Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026.

Chi tratta i tuoi dati

IncassaPrima è un progetto di Alessio Ventura. Per qualunque domanda sui tuoi dati puoi scrivere a ventura.alessio@gmail.com.

Versione gratuita locale

IncassaPrima, nella versione gratuita senza account, salva nel browser dell'utente le informazioni inserite nello scadenzario, ad esempio nominativi dei clienti, riferimenti fattura, importi e date. Questi dati non vengono inviati né conservati dal gestore del sito: rimangono nel localStorage del browser del dispositivo utilizzato.

Versione Pro e Studio (account e cloud)

Creando un account, IncassaPrima raccoglie l'indirizzo email e la password (gestita in forma cifrata) per l'autenticazione, e salva su database cloud i dati che inserisci per gestire i tuoi incassi: nome dell'organizzazione, anagrafica clienti (nome, email, PEC, telefono, note), fatture (numero, importo, date, stato) e lo storico dei solleciti preparati. Questi dati sono visibili solo a chi ha accesso al tuo account e servono esclusivamente a far funzionare lo scadenzario cloud e la sincronizzazione multi-dispositivo.

Se il tuo account è di tipo Studio, puoi gestire più aziende clienti separate tra loro (ciascuna con propria anagrafica e fatture, isolate dalle altre), oltre a eventuali fatture dirette della tua organizzazione.

Se usi la funzionalità Team per invitare un collaboratore nella tua organizzazione, il suo indirizzo email e il ruolo assegnato diventano visibili agli altri membri della stessa organizzazione: è necessario per permettere la collaborazione, e riguarda solo persone che hai invitato tu esplicitamente.

Chi è il titolare dei dati dei tuoi clienti. Per i dati che inserisci nell'app riguardanti i tuoi clienti (nome, email, importi dovuti, ecc.), il titolare del trattamento sei tu: sei tu a decidere quali dati raccogliere e per quale scopo verso i tuoi clienti, ed è tuo compito informarli adeguatamente (ad esempio con una tua informativa privacy). IncassaPrima e i fornitori elencati sotto agiscono solo come responsabili del trattamento per tuo conto: trattano quei dati seguendo le tue istruzioni — cioè per far funzionare l'app che usi — e non li utilizzano per scopi propri.

Pagamenti (piani Pro e Studio)

Per l'attivazione e la gestione dei piani a pagamento usiamo Paddle (Paddle.com Market Limited, Regno Unito) come Merchant of Record. A differenza dei fornitori elencati nella sezione seguente, per la transazione di pagamento è Paddle stesso — e non IncassaPrima — il venditore nei tuoi confronti. In pratica Paddle:

• raccoglie ed elabora direttamente i tuoi dati di pagamento (email, dati della carta o del metodo di pagamento scelto, indirizzo di fatturazione): questi dati non transitano né vengono conservati sui nostri sistemi;
• emette a proprio nome la fattura o ricevuta della transazione, secondo le proprie condizioni contrattuali e gli adempimenti fiscali che le competono in quanto venditore;
• tratta questi dati come titolare autonomo del trattamento (non solo come nostro responsabile) per le finalità di elaborazione del pagamento, prevenzione frodi e propri adempimenti fiscali/contabili.

Noi riceviamo da Paddle solo la conferma dell'attivazione dell'abbonamento e il suo stato (attivo, sospeso, annullato), che salviamo per gestire l'accesso alle funzionalità del piano — mai i dati completi del tuo metodo di pagamento. Per i dettagli su come Paddle tratta i tuoi dati, consulta la informativa privacy di Paddle.

Fornitori che trattano i dati per nostro conto

• Supabase (infrastruttura su AWS, regione eu-west-1, Irlanda): ospita il database cloud e gestisce l'autenticazione degli account.
• Formspree (Stati Uniti): elabora i dati inviati tramite il modulo "Richiedi accesso" della landing page e li recapita alla nostra casella email.
• Resend (Stati Uniti): vedi la sezione dedicata ai promemoria automatici qui sotto — non ancora attivo per nessun account alla data di questo aggiornamento.

Formspree e Resend hanno sede negli Stati Uniti: per il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo ci affidiamo alle garanzie previste dai loro stessi contratti di trattamento dati (clausole contrattuali standard o meccanismi equivalenti), come previsto dalla normativa.

Promemoria automatici via email

Stiamo costruendo una funzionalità opzionale che, solo se la attivi esplicitamente dalle impostazioni "Regole sollecito" della tua organizzazione, invierà i solleciti ai tuoi clienti via email in automatico, tramite il servizio Resend. Alla data di questo aggiornamento la funzionalità non è ancora disponibile per nessun cliente: nessuna email viene inviata automaticamente per tuo conto finché non completeremo l'attivazione, e comunque solo per le organizzazioni che la richiedono espressamente contattandoci.

Dati raccolti dal sito

La landing page pubblica non richiede account e non usa cookie di profilazione o strumenti di analisi/tracciamento di terze parti. Se compili il modulo "Richiedi accesso", i dati inseriti (nome, email, azienda, messaggio) vengono elaborati tramite Formspree e usati esclusivamente per risponderti. Se ci contatti direttamente via email, il tuo indirizzo e il contenuto del messaggio saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta. L'app cloud richiede invece email e password per creare un account, come descritto sopra.

Conservazione e cancellazione

Nella versione locale puoi cancellare i dati dall'app tramite "Azzera dati", oppure cancellando i dati di navigazione del browser: non sono recuperabili dopo questa operazione.

Nella versione cloud i dati restano associati al tuo account finché non ne richiedi la cancellazione scrivendo a ventura.alessio@gmail.com: l'account, l'organizzazione e tutti i dati collegati (clienti, fatture, solleciti) vengono eliminati definitivamente entro 30 giorni dalla richiesta. Oggi questo processo è gestito manualmente: alla nostra scala attuale garantiamo comunque una risposta entro i termini di legge.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento accesso, rettifica, portabilità o cancellazione dei tuoi dati, o dei dati dei tuoi clienti che hai inserito nell'app, scrivendo a ventura.alessio@gmail.com.

Sicurezza

I dati cloud sono protetti da regole di accesso (Row Level Security) che isolano i dati di ogni organizzazione da quelli di tutte le altre, verificate e testate direttamente sul database. Le password sono gestite da Supabase in forma cifrata; non abbiamo mai accesso alla password in chiaro.

Limitazioni

IncassaPrima non è un gestionale fiscale, non effettua fatturazione elettronica e non gestisce conservazione sostitutiva. Per i solleciti: prepara sempre il testo delle comunicazioni, e li invia automaticamente via email solo se attivi esplicitamente questa opzione (vedi "Promemoria automatici via email" sopra) — altrimenti l'invio resta sempre sotto il tuo controllo diretto.

Modifiche a questa informativa

Aggiorniamo questa pagina quando cambiano le funzionalità del servizio o i fornitori coinvolti nel trattamento; la data in cima alla pagina riflette l'ultimo aggiornamento.

Contatti

ventura.alessio@gmail.com