01
Scadenze disperse
File, note, email e chat non sono un sistema di controllo degli incassi.
SCADENZARIO PER ARTIGIANI, PROFESSIONISTI E MICRO-IMPRESE
Ogni fattura dimenticata
è un incasso che slitta.
IncassaPrima ti dice quali clienti sollecitare oggi e prepara il testo con importo, numero e scadenza già giusti. Tu controlli e invii.
Gratis per sempre · Nessuna carta di credito · Nessun gestionale da cambiare
IncassaPrima · Scadenze
Buongiorno Alessio
Ecco le priorità di oggi
Oggi
Da incassare
€ 8.430
Scaduto
€ 3.280
DA SOLLECITARE
Rossi Impianti SRL
Fattura 24/2026 · Scaduta da 8 giorni
€ 2.500,00
Prepara sollecito →
Studio Bianchi
Fattura 17/2026 · Scaduta da 3 giorni
€ 780,00
Prepara sollecito →
Alfa Servizi
Fattura 31/2026 · Scade tra 2 giorni
€ 1.250,50
Promemoria →
✦
Sollecito pronto
Oggetto: Promemoria pagamento fattura 24/2026
Buongiorno Rossi Impianti SRL,
la fattura di € 2.500,00, scaduta il 30/08/2026,
risulta da saldare.
IL PROBLEMA
Se gli incassi vivono in Excel, email e memoria, qualcosa sfugge.
Emettere la fattura è la parte facile. Il difficile è ricordarsi di controllarla, decidere quando scrivere e non sbagliare i dati nel sollecito. Non è disordine: è che nessuno strumento te lo ricorda.
02
Solleciti rimandati
Ogni promemoria rimandato allunga il tempo di incasso. E più aspetti, più è imbarazzante scrivere.
03
Dati copiati a mano
Numero fattura, importo e scadenza: basta un errore per sembrare poco professionali.
COME FUNZIONA
Tre passaggi. Una routine più ordinata.
Inserisci la scadenza
Cliente, numero fattura, importo e data. Anche gli importi italiani come 2.500,00 vengono interpretati correttamente.
Vedi subito le priorità
Le fatture vengono ordinate e classificate: da incassare, in scadenza, scadute o pagate.
Prepara il sollecito
Il tono consigliato cambia in base ai giorni di ritardo. Tu controlli e invii quando vuoi.
LA FUNZIONE CHE CONTA
Il sollecito non deve richiedere dieci minuti e tre controlli.
Seleziona la fattura: IncassaPrima completa il testo con cliente, numero, importo e scadenza. Ti propone un promemoria cortese, un primo sollecito o un secondo sollecito in base al ritardo.
- Cliente, importo e fattura della riga corretta
- Tre modelli pronti e modificabili
- Tono suggerito, invio sempre sotto il tuo controllo
- Testo copiabile o email precompilata
EMAIL PRONTA
● Pronta da inviare
A:
amministrazione@rossiimpianti.it
Oggetto:
Promemoria pagamento fattura 24/2026
Buongiorno Rossi Impianti SRL,
con la presente ricordiamo che la fattura n. 24/2026, dell’importo di € 2.500,00, con scadenza 30/08/2026, risulta ancora da saldare.
Qualora il pagamento fosse già stato effettuato, ti chiediamo di ignorare questa comunicazione. Diversamente, puoi indicarci la data prevista di pagamento?
Grazie per la collaborazione.
PIANI
Parti gratis, senza registrazione. Passa a Pro quando ti serve.
Free
€0 per sempre
Per mettere ordine nelle scadenze senza cambiare abitudini.
- Scadenze e stati di pagamento
- Tre modelli di sollecito
- Importi in formato italiano
- Rilevamento fatture duplicate
- Dati salvati nel browser
Pro
Consigliato
€9 al mese · circa 30 centesimi al giorno
Per chi vuole che i solleciti partano da regole, non dalla memoria.
- Backup cloud e accesso multi-dispositivo
- Import/export CSV ed Excel delle fatture
- Anagrafica clienti con scaduto e da incassare
- Regole di sollecito automatiche con coda di approvazione
- Dashboard Analisi incassi: anzianità crediti e top debitori
- Inviti per aggiungere collaboratori al tuo team
Si attiva dall'app. Disdici quando vuoi. Puoi chiedere il rimborso entro 14 giorni dal primo pagamento, valutato caso per caso.
Studio
€19 al mese
Per commercialisti e studi che seguono più aziende. Fino a 3 aziende incluse, + €5 al mese per ogni azienda in più.
- Tutte le funzionalità del piano Pro
- Fatture dirette dello studio, separate dai clienti gestiti
- Aziende gestite isolate, ognuna con clienti e fatture propri
- Vista aggregata su tutte le aziende gestite
Si attiva dall'app. Disdici quando vuoi. Puoi chiedere il rimborso entro 14 giorni dal primo pagamento, valutato caso per caso.
HAI DOMANDE?
Scrivici, rispondiamo di persona.
Pro e Studio si attivano subito dall'app, nessuna attesa: questo modulo serve solo se hai dubbi prima di iniziare. Rispondiamo di solito entro 1-2 giorni lavorativi.
FAQ
Domande normali. Risposte senza fumo.
È davvero gratuito?
Sì. Il piano Free è gratuito, senza scadenza e senza carta di credito.
Se passo a Pro, posso disdire?
Sì, quando vuoi, dal pannello "Gestisci abbonamento" nell'app. L'accesso resta attivo fino alla fine del mese già pagato e non ci sono altri addebiti.
Devo creare un account?
No. Nella versione gratuita le scadenze rimangono salvate solo nel browser del dispositivo che stai utilizzando.
IncassaPrima invia automaticamente le email?
No. Prepara il testo e può aprire il client di posta con oggetto e corpo già compilati. Con il piano Pro, in base a regole che imposti tu (dopo quanti giorni di ritardo), vengono create in automatico delle bozze da approvare: l’invio finale resta comunque sempre sotto il tuo controllo.
Sostituisce la fatturazione elettronica o il gestionale?
No. È uno strumento per monitorare incassi e preparare solleciti. Non svolge contabilità, fatturazione elettronica o conservazione fiscale.
Il piano Studio è adatto a me?
Sì, se segui la contabilità o gli incassi di più aziende diverse — tipicamente un commercialista o uno studio. Ogni azienda resta isolata con propri clienti e fatture, più le tue fatture dirette e una vista aggregata su tutte insieme.
Posso usarlo dal telefono?
Sì. Aprilo dal browser; su iPhone puoi usare Safari e “Aggiungi a Home”, su Android Chrome e “Installa app”.
Tieni le scadenze su Excel? Leggi il confronto tra scadenzario Excel e IncassaPrima.
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Gli incassi non devono dipendere dalla tua memoria.
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