01
Scadenze disperse
File, note, email e chat non sono un sistema di controllo degli incassi.
SCADENZARIO PER PROFESSIONISTI E PICCOLE IMPRESE
Non rincorrere più le fatture.
Tieni sotto controllo gli incassi.
IncassaPrima mette ordine tra scadenze e ritardi, indica quali clienti contattare oggi e prepara il sollecito con importo, fattura e data già corretti.
Gratis · Nessuna carta di credito · Nessun gestionale da cambiare
IncassaPrima · Scadenze
Buongiorno Alessio
Ecco le priorità di oggi
Oggi
Da incassare
€ 8.430
Scaduto
€ 3.280
DA SOLLECITARE
Rossi Impianti SRL
Fattura 24/2026 · Scaduta da 8 giorni
€ 2.500,00
Prepara sollecito →
Studio Bianchi
Fattura 17/2026 · Scaduta da 3 giorni
€ 780,00
Prepara sollecito →
Alfa Servizi
Fattura 31/2026 · Scade tra 2 giorni
€ 1.250,50
Promemoria →
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Sollecito pronto
Oggetto: Promemoria pagamento fattura 24/2026
Buongiorno Rossi Impianti SRL,
la fattura di € 2.500,00, scaduta il 30/08/2026,
risulta da saldare.
IL PROBLEMA
Se gli incassi vivono in Excel, email e memoria, qualcosa sfugge.
Il problema non è emettere una fattura. Il problema è ricordarsi di controllarla, decidere quando scrivere e non sbagliare dati nel sollecito.
02
Solleciti rimandati
Ogni promemoria dimenticato allunga il tempo di incasso e aumenta l’imbarazzo.
03
Dati copiati a mano
Numero fattura, importo e scadenza: basta un errore per sembrare poco professionali.
COME FUNZIONA
Tre passaggi. Una routine più ordinata.
Inserisci la scadenza
Cliente, numero fattura, importo e data. Anche gli importi italiani come 2.500,00 vengono interpretati correttamente.
Vedi subito le priorità
Le fatture vengono ordinate e classificate: da incassare, in scadenza, scadute o pagate.
Prepara il sollecito
Il tono consigliato cambia in base ai giorni di ritardo. Tu controlli e invii quando vuoi.
LA FUNZIONE CHE CONTA
Il sollecito non deve richiedere dieci minuti e tre controlli.
Seleziona la fattura: IncassaPrima completa il testo con cliente, numero, importo e scadenza. Ti propone un promemoria cortese, un primo sollecito o un secondo sollecito in base al ritardo.
- Cliente, importo e fattura della riga corretta
- Tre modelli pronti e modificabili
- Tono suggerito, invio sempre sotto il tuo controllo
- Testo copiabile o email precompilata
EMAIL PRONTA
● Pronta da inviare
A:
amministrazione@rossiimpianti.it
Oggetto:
Promemoria pagamento fattura 24/2026
Buongiorno Rossi Impianti SRL,
con la presente ricordiamo che la fattura n. 24/2026, dell’importo di € 2.500,00, con scadenza 30/08/2026, risulta ancora da saldare.
Qualora il pagamento fosse già stato effettuato, ti chiediamo di ignorare questa comunicazione. Diversamente, puoi indicarci la data prevista di pagamento?
Grazie per la collaborazione.
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Per mettere ordine nelle scadenze senza cambiare abitudini.
- Scadenze e stati di pagamento
- Tre modelli di sollecito
- Importi in formato italiano
- Rilevamento fatture duplicate
- Dati salvati nel browser
Pro
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Per chi vuole automatizzare il controllo degli incassi.
- Backup cloud e accesso multi-dispositivo
- Import/export CSV ed Excel delle fatture
- Anagrafica clienti con scaduto e da incassare
- Regole di sollecito automatiche con coda di approvazione
- Dashboard Analisi incassi: anzianità crediti e top debitori
- Inviti per aggiungere collaboratori al tuo team
Studio
Da €19 al mese
Per commercialisti e studi che seguono più aziende. Include fino a 3 aziende gestite, +€5/mese per ogni azienda aggiuntiva.
- Tutte le funzionalità del piano Pro
- Fatture dirette dello studio, separate dai clienti gestiti
- Aziende gestite isolate, ognuna con clienti e fatture propri
- Vista aggregata su tutte le aziende gestite
HAI DOMANDE?
Scrivici, rispondiamo di persona.
Pro e Studio si attivano subito dall'app, nessuna attesa: questo modulo serve solo se hai dubbi prima di iniziare. Rispondiamo di solito entro 1-2 giorni lavorativi.
FAQ
Domande normali. Risposte senza fumo.
È davvero gratuito?
Sì. La versione iniziale è gratuita e non richiede carta di credito.
Devo creare un account?
No. Nella versione gratuita le scadenze rimangono salvate solo nel browser del dispositivo che stai utilizzando.
IncassaPrima invia automaticamente le email?
No. Prepara il testo e può aprire il client di posta con oggetto e corpo già compilati. Con il piano Pro, in base a regole che imposti tu (dopo quanti giorni di ritardo), vengono create in automatico delle bozze da approvare: l’invio finale resta comunque sempre sotto il tuo controllo.
Sostituisce la fatturazione elettronica o il gestionale?
No. È uno strumento per monitorare incassi e preparare solleciti. Non svolge contabilità, fatturazione elettronica o conservazione fiscale.
Il piano Studio è adatto a me?
Sì, se segui la contabilità o gli incassi di più aziende diverse — tipicamente un commercialista o uno studio. Ogni azienda resta isolata con propri clienti e fatture, più le tue fatture dirette e una vista aggregata su tutte insieme.
Posso usarlo dal telefono?
Sì. Aprilo dal browser; su iPhone puoi usare Safari e “Aggiungi a Home”, su Android Chrome e “Installa app”.
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Gli incassi non devono dipendere dalla tua memoria.
Apri lo scadenzario e prova il flusso con tre fatture fittizie.
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