Scadenzario fatture su Excel o IncassaPrima: cosa cambia
Molti artigiani e professionisti tengono le scadenze delle fatture su un foglio Excel. È gratis, lo conosci e all'inizio funziona. Il problema arriva dopo: il file non ti avvisa, il sollecito lo scrivi da zero e i dati li copi a mano. Qui trovi un confronto onesto, anche su quando Excel basta.
Il confronto, punto per punto
| Scadenzario Excel | IncassaPrima | |
|---|---|---|
| Chi ti ricorda le scadenze | Tu, quando apri il file. I promemoria vanno costruiti con filtri e colori. | Le fatture sono già ordinate: da incassare, in scadenza, scadute, pagate. Vedi subito chi sollecitare oggi. |
| Il sollecito | Copi a mano cliente, numero, importo e scadenza in un'email. | Il testo è pronto con i dati della fattura già inseriti. Il tono cambia in base ai giorni di ritardo. |
| Errori di copia | Possibili a ogni passaggio tra file ed email. | I dati arrivano dalla riga della fattura, non da un copia e incolla. |
| Fatture doppie | Da controllare a occhio. | Rilevamento delle fatture duplicate, già nel piano Free. |
| Dal telefono | Un foglio di calcolo su uno schermo piccolo. | Funziona dal browser e si aggiunge alla schermata Home. |
| Invio | Sempre a mano. | Sempre sotto il tuo controllo. Con Pro, regole che preparano le bozze da approvare. |
| Costo | Spesso ce l'hai già. | Free gratis. Pro €9 al mese. |
Quando Excel basta
Se emetti poche fatture al mese, i tuoi clienti pagano puntuali e apri il file ogni settimana, Excel può bastare. Non serve cambiare strumento per un problema che non hai.
Quando conviene cambiare
- Ti accorgi di una fattura scaduta settimane dopo.
- Rimandi il sollecito perché scriverlo ti costa tempo e imbarazzo.
- Hai sbagliato almeno una volta importo o numero fattura in un'email.
- Il file vive su un computer e tu sei spesso in giro.
Come passare da Excel senza ricominciare da zero
Puoi provare il piano Free con tre fatture fittizie, senza registrazione. Se decidi di restare, con il piano Pro importi direttamente il tuo file Excel o CSV e ritrovi le fatture già ordinate per priorità.
FAQ
Posso importare il mio scadenzario Excel in IncassaPrima?
Sì, con il piano Pro: l'import accetta file Excel (XLSX e XLS) e CSV, e puoi anche esportare le fatture. Nel piano Free le scadenze si inseriscono a mano.
Devo smettere di usare Excel o il gestionale?
No. IncassaPrima non sostituisce la fatturazione elettronica né il gestionale: serve solo a tenere d'occhio gli incassi e a preparare i solleciti.
Quanto costa rispetto a Excel?
Il piano Free è gratuito, senza scadenza e senza carta di credito. Il piano Pro costa €9 al mese e si disdice quando vuoi.
Dove finiscono i dati?
Nel piano Free restano nel browser del dispositivo che usi, come un file sul tuo computer. Con un account Pro sono salvati nel cloud, con backup e accesso da più dispositivi.